Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Nezam AI GmbH
Am Neuen Markt 9 E-F, 14467 Potsdam, Deutschland
Telefon: +49 15223356944
E-Mail: info@nezam.ai

2. Bereitstellung der Website

Beim Abruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Referrer sowie Browser- und Geräteinformationen. Zweck ist die sichere und fehlerfreie Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

DNS: Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA (ausschließlich autoritatives DNS; kein Proxy für Website-Inhalte). Cloudflare beantwortet DNS-Anfragen zur Auflösung der Domain; der Website-Verkehr wird nicht über das Cloudflare-Proxy-Netz geleitet.

Hosting: Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München, Deutschland.

Speicherdauer: Anwendungsseitige Zugriffsprotokolle sind deaktiviert. Sicherheitsbezogene Infrastrukturdaten werden, soweit sie anfallen, höchstens 7 Tage gespeichert, sofern ein konkreter Sicherheitsvorfall keine längere Sicherung erfordert.

3. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Unternehmensgröße sowie den Nachrichtentext. Zusätzlich erfassen wir Übermittlungszeitpunkt, IP-Adresse, User-Agent, abgeleiteten Browser-/Gerätetyp, Browsersprache, Referrer, Origin und Formular-URL. Diese technischen Daten dienen der Missbrauchsabwehr, Nachvollziehbarkeit und sicheren Bearbeitung.

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Bearbeitung Ihrer Anfrage und vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; sichere Kommunikation und Missbrauchsabwehr nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die zuverlässige Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Schutz des Formulars.

Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und Nachricht sind erforderlich. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage nicht bearbeiten. Telefon und Unternehmensgröße sind freiwillig. Es findet keine automatisierte Entscheidung oder Profilbildung statt.

Speicherdauer: Kontaktanfragen und zugehörige technische Anfragedaten werden spätestens 6 Monate nach endgültigem Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung verlangen.

4. Empfänger und Dienstleister

Kontaktanfragen erhalten die zuständigen Personen bei Nezam AI GmbH. Für Bereitstellung, Übermittlung und Speicherung werden folgende Dienstleister eingesetzt:

• Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA (ausschließlich autoritatives DNS; kein Proxy für Website-Inhalte) für die autoritative DNS-Auflösung der Domain;
• MXroute LLC, Texas, USA für SMTP-Übermittlung und das Firmenpostfach;
• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Gmail-Infrastruktur für einen autorisierten Empfänger) für eine autorisierte interne Blindkopie;
• Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München, Deutschland für den technischen Betrieb des Kontaktservers.

Empfänger dürfen die Daten nur zur Bearbeitung und Dokumentation der Anfrage verwenden.

5. Übermittlungen in die USA

MXroute LLC hat seinen Sitz in den USA. MXroute erklärt selbst, keine formelle Anpassung an spezielle DSGVO-Programme zu beanspruchen. Damit kann für diese Übermittlung ein geringeres Datenschutzniveau und ein behördliches Zugriffsrisiko nicht ausgeschlossen werden.

Vor dem Absenden holen wir deshalb Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Die Einwilligung ist freiwillig und kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig. Wenn Sie diese Übermittlung nicht wünschen, können Sie uns stattdessen telefonisch unter +49 15223356944 kontaktieren.

Cloudflare und Google können Daten auch in den USA verarbeiten. Beide Unternehmen nehmen nach eigenen Angaben am EU-US Data Privacy Framework teil; soweit erforderlich kommen Standardvertragsklauseln zum Einsatz. Weitere Informationen: Cloudflare-Datenschutz und Google-Datentransferrahmen.

6. Lokale Einstellungen und Cookies

Wir setzen keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies. Nach Ihrer Auswahl speichert der Browser ausschließlich nezam-theme (Darstellung), nezam-lang (Sprache) und nezam-cookie-notice-v1 (Bestätigung des Cookie-Hinweises) im Local Storage. Diese Werte bleiben bis zur Löschung der Website-Daten im Browser gespeichert und werden nicht an unseren Server übertragen.

Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Einstellung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Daher ist hierfür keine Einwilligung erforderlich. Der beim ersten Besuch angezeigte Hinweis dient ausschließlich der transparenten Information. Einzelheiten enthält die Cookie-Richtlinie.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Richten Sie Ihr Anliegen an info@nezam.ai.

8. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, Deutschland
www.lda.brandenburg.de

9. Sicherheit und Aktualisierung

Die Website verwendet TLS-Verschlüsselung. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Dienste, Empfänger oder Rechtsgrundlagen ändern.